みなさんはパソコンの辞書ツールを使い倒していますか？

 

「お忙しいところお手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」などの文章をわざわざ手入力で全部書いていませんか？

 

単語帳を使えばこのような文章を一瞬で入力することができます。

 

今回は辞書に登録しておいたほうがいい単語について説明していきたいと思います。

 

 

個人情報の入力

 

メールアドレス

メールアドレスの入力が一番面倒くさいです。そもそも忘れていたり入力し間違えたりドットを入れ忘れたりなどが原因でログイン出来ない場合があります。

そのため、メールアドレスは絶対に登録しておきましょう。

 

よみ 単語
め xxx@gmail.com（メインで使う用）
めめ yyy@gmail.com（サブで使う用）
めめめ zzz@yahoo.co.jp（捨て垢）
めか company@exemple.jp（会社用）

 

メールアドレスの場合は頭文字の「め」を使い、使用頻度が下がるたびに「め」を追加して登録しています。

会社の場合は頭文字の「か」をつなげて登録しています。

 

なぜ「よみ」を「め」で統一しないかというと、「め」と打ったときに候補の先頭に表示される単語がズレでしまうからです。

 

住所

いちいち住所を入力するとき、「東京都〇〇区△△0−0−0」などとやるのは非常に面倒くさいです。

毎回毎回手入力で行うと番地やハイフンが全角半角バラバラで入力してしまい、統一感がなくなることもあります。

 

そのため私は住所を以下のように単語帳登録をしています。

 

よみ 単語
じゅ 東京都〇〇区△△0−0−0

 

住所を入力したい場合は「じゅ」と入力し「Tab（Space）」キーを押すだけで記入できます。

「じゅ」と登録した理由は住所から取ったものです。

「よみ」は自分にとって覚えやすいものにしましょう。

 

また、会社やバイト先、学校の住所を登録しておきましょう。

 

電話番号

電話番号も数字やハイフンを入力するのが億劫ですし、複数の番号を持っている人は覚えられず、毎回確認をしている人がいるかもしれません。

こちらも登録してきまししょう。

 

よみ 単語
でんけ 000-1111-2222（携帯）
でんじ 000-111-2222（自宅）
でんか 00-1111-2222（会社）

 

私は「よみ」に電話番号の「でん」と携帯の「け」など頭文字を取って、合わせて登録しています。

 

このように、単語登録ではマイルールを決めてしまうのがおすすめです。

 

名前

正直私は、自分の名前を入力することさえ面倒くさいと思うことがあります。

そのため、自分の名前も登録します。

 

よみ 単語
な 田中太郎
な たなかたろう
な タナカタロウ

 

このように、漢字だけでなくひらがなやカタカナも登録しています。

 

私は名前の「な」を「よみ」に登録していますが、自分の名前の頭文字もおすすめです。

（今回の場合は「た」で登録）

 

他に、名前だけでなく会社名などの登録もしておきましょう。

 

よみ 単語
か 〇〇株式会社

 

 

ID・（パスワード）

パスワードの登録は賛否が分かれると思いますが、やりたい人だけやりましょう。

 

よみ 単語
あい abcxyz123
ぱす ijkpql987

 

「あい」はID（あいでぃー）、「ぱす」はパスワードから取っています。

 

補足として、なぜ「あ」で登録しないかというと、頻繁に入力される文字だと候補に表示される単語がズレてしまうので、母音である「あ」で登録していません。

 

また、IDやパスワードを複数登録する場合は「あい」のあとにもう一文字付け足してみましょう。

例えば、銀行のIDの場合は「あいぎ」などで登録してみましょう。

 

挨拶

よく使う挨拶

よく使う挨拶も単語登録しておきましょう。

 

よみ 単語
あり ありがとうございます
よろ よろしくおねがいします
おつ お疲れさまです

 

ここらへんはとても良く使うので短縮して「よみ」を登録しましょう。

これらの単語は相手・場合によって文末が「。」や「！」に変わるので、記号を含めていません。

 

他にも下記の文章も登録しておきましょう。

 

よみ 単語
いつも いつもお世話になっております。〇〇株式会社営業部の田中太郎です。
いそがしい お忙しいところお手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

 

 

たまに使う挨拶

頻繁に使う挨拶ではないが、たまに使う挨拶の場合はこういう風に登録しましょう。

 

よみ 単語
あいさつ 日頃より大変お世話になっております。
あいさつ 返信が遅くなり申し訳ありません。
あいさつ 追って詳細をご連絡申し上げます。

 

このような文章はまとめて「あいさつ」で登録しましょう。

こうすれば、「よみ」を覚えなくて済みます。

 

その他

URL

よく使うURLはブックマークではなく、辞書に登録しています。

例えばYahoo（https://www.yahoo.co.jp/）に飛びたいのであれば、ブックマークから探すのではなく、「やふ」と入力し、単語帳から直接URLを入力するのが圧倒的に早いです。

 

よみ 単語
やふ https://www.yahoo.co.jp/

 

 

記号

「▼」や「◯」を出すの場合も単語登録を使っています。

 

よみ 単語
ｒ →
ｌ ←
う ↑
ｄ ↓
さし ▼
さう ▲
ま 〇
か 【】
ほ ★
くぎり —————————————-
くぎり ========================================

 

このように自分がよく使う記号を登録します。

 

メールの署名

メールの署名も単語登録しておくのもいいでしょう。

 

よみ 単語
しょめい —————————————-

〇〇株式会社 △△部〇〇課

田中太郎

〒000-0000

東京都〇〇区△△0−0−0

TEL：00-1111-2222

携帯電話：000-1111-2222

Mail：zzz@exemple.jp

—————————————-

 

などがいいでしょう。

 

最後に

今まであなたはどれだけ辞書ツールを使いこなしていましたか？

ぜひ自分なりの辞書を作ってみてください！